Facebookseite Gesangsverein Frohsinn Erbach

DSGVO: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Verantwortlich:
GV Frohsinn 1848 Erbach/Ts.
Matthias Held – 1.Vorsitzender
Limburger Str. 143
65520 Bad Camberg   
Tel: 0170/4840383       Mail to: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!    


Lfd.Nr. Verarbeitungstätigkeit Verantwortlich Datum Zweck Betroffenheit Art der personen-bezogenen Daten Empfänger Löschfristen
1 Mitgliederverwaltung Kassierer 11.05.2019 Vereinsverwaltung Mitglieder

Name, Vorname; Adresse;
Geburtsdatum; 
Telefon; Kontodaten,

E-Mailadresse; Geschlecht;
Familienstand; 
priv. Jubiläen,

Eintrittsdatum

keiner keine
2 Mitgliederinformation Vorstand 12.09.2019 Vereinsverwaltung Mitglieder

E-Mailadresse, diese wird bei Mail´s an die Mitglieder als BCC eingetragen.

Mitglieder keine
3 Vereinsverwaltung Schriftführer 12.05.2019 Vereinsverwaltung Mitglieder

Name, Vorname
Geburtsdatum
Vereinsmitgliedsnummer

übergeordnete
Choerverbände
keine
4 Vereinsverwaltung Schriftführer 12.05.2019 Vereinsverwaltung   Vorstandsmitglieder  

Name, Vorname
Geburtsdatum
Vereinsmitgliedsnummer
Telefon
E-Mailadresse
Funktion im Verein

übergeordnete
Choerverbände;
Orts-/Amtsgericht
 keine
5 Beitragsverwaltung Kassierer 11.05.2019 Vereinsfinanzierung Mitglieder Kontodaten Steuerberater Gesetzliche
Aufbewahrungsfrist
6 Engagement
Chorleiter
Kassierer 11.05.2019 Vereinsverwaltung  Chorleiter

Name, Vorname, Kontodaten, Telefon
Adresse, E-Mailadresse, Geburtsdatum

keiner Zum Ende der
Chorleitertätigkeit
7 Rechnungsverwaltung Kassierer 11.05.2019 Vereinsfinanzierung Rechnungsersteller Rechnungsdaten Steuerberater Gesetzliche
Aufbewahrungsfrist
8 Vereinshomepage/
Vereinschronik
Webmaster 11.05.2019 Vereinsaußen-
darstellung
Mitglieder,
Personen des öff.
Lebens

Name, Vorname, Funktion im Verein,
Funktion

 keiner keine
9

Vereinshomepage/
Bilder und
Veranstaltungsberichte

Webmaster 11.05.2019 Vereinsaußen-
darstellung

Mitglieder und alle
Veranstaltungsbesucher

Bilder und jegliche Veranstaltungs-
berichte

keiner keine, bzw.
unverzüglich bei
einer Beschwerde

Ausgabe: 5
Stand: 31.10.2019
Status: gültig und anzuwenden