DSGVO: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten |
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Verantwortlich: |
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| Lfd.Nr. | Verarbeitungstätigkeit | Verantwortlich | Datum | Zweck | Betroffenheit | Art der personen-bezogenen Daten | Empfänger | Löschfristen |
| 1 | Mitgliederverwaltung | Kassierer | 11.05.2019 | Vereinsverwaltung | Mitglieder |
Name, Vorname; Adresse; |
keiner | keine |
| 2 | Mitgliederinformation | Vorstand | 12.09.2019 | Vereinsverwaltung | Mitglieder |
E-Mailadresse, diese wird bei Mail´s an die Mitglieder als BCC eingetragen. |
Mitglieder | keine |
| 3 | Vereinsverwaltung | Schriftführer | 12.05.2019 | Vereinsverwaltung | Mitglieder |
Name, Vorname |
übergeordnete Choerverbände |
keine |
| 4 | Vereinsverwaltung | Schriftführer | 12.05.2019 | Vereinsverwaltung | Vorstandsmitglieder |
Name, Vorname |
übergeordnete Choerverbände; Orts-/Amtsgericht |
keine |
| 5 | Beitragsverwaltung | Kassierer | 11.05.2019 | Vereinsfinanzierung | Mitglieder | Kontodaten | Steuerberater | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
| 6 | Engagement Chorleiter |
Kassierer | 11.05.2019 | Vereinsverwaltung | Chorleiter |
Name, Vorname, Kontodaten, Telefon |
keiner | Zum Ende der Chorleitertätigkeit |
| 7 | Rechnungsverwaltung | Kassierer | 11.05.2019 | Vereinsfinanzierung | Rechnungsersteller | Rechnungsdaten | Steuerberater | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
| 8 | Vereinshomepage/ Vereinschronik |
Webmaster | 11.05.2019 | Vereinsaußen- darstellung |
Mitglieder, Personen des öff. Lebens |
Name, Vorname, Funktion im Verein, |
keiner | keine |
| 9 |
Vereinshomepage/ |
Webmaster | 11.05.2019 | Vereinsaußen- darstellung |
Mitglieder und alle |
Bilder und jegliche Veranstaltungs- |
keiner | keine, bzw. unverzüglich bei einer Beschwerde |
Ausgabe: 5
Stand: 31.10.2019
Status: gültig und anzuwenden